مدیریت مدارس

آموختن یک چیز، به معنای برقرار کردن ارتباط با جهانی است که هیچ تصوری از آن نداریم. برای یاد گرفتن، فروتنی لازم است.

مدیریت مدارس

آموختن یک چیز، به معنای برقرار کردن ارتباط با جهانی است که هیچ تصوری از آن نداریم. برای یاد گرفتن، فروتنی لازم است.

۱۲ ویژگی یک مدرسه موفق

نقش محیط‌های بنیادی، یعنی خانواده و زمینه‌های تعلیم و تربیتی آن مستغنی از تاکید و گفتگو است اما چون معلم به عنوان سازنده و فرم‌دهنده شخصیت دانش‌آموز نقش کلیدی دارد باید در درجه اول و پس از وی بقیه کارکنان مدرسه به درجات بالایی از بلوغ فکری رسیده باشند... ویژگی‌های مدارس موفق عبارت‌اند از:  

۱) در یک مدرسه موفق تاکید مناسب و مشخصی بر موفقیت درسی دانش‌آموز وجود دارد و تا امکانات آموزشی لازم و افراد آگاه، علاقه‌مند و صمیمی به کار تعلیم عهده‌دار امر تدریس در آن مدرسه نباشند امکان برخورداری و توفیق دانش‌آموزان ناچیز است.  

۲ ) در یک مدرسه موفق از دانش‌آموزان انتظار می‌رود که در زمینه کار و رفتار خود مسوول باشد و مدیر یا ناظم مدرسه خطای دانش‌آموزی را به حساب دیگر دانش‌آموزان منظور نکند. 

 ۳) در یک مدرسه موفق معلمان در محیط آموزشی باید خود الگوهای خوبی از اخلاق، رفتار، صداقت و دیگر صفات مطلوب آموزشی باشند.  

۴) در یک مدرسه موفق باید روابط و اوقات معلم با دانش‌آموز چنان تنظیم شود که امکان پاسخگویی به مشکلات شخصی دانش‌آموز را داشته باشد.  

۵) آموزگاران موفق یک مدرسه آنهایی هستند که با داشتن رفتار مثبت یعنی رابطه‌ای صمیمی و مطلوب با دانش‌آموز مورد علاقه وی قرار گیرند چون معلمانی که روش‌های توأم با ترس و تهدید، استهزا، انکار، یأس و نومیدی را به کار می‌برند به احتمال زیاد در مورد شاگردان‌شان ناموفق‌تر از گروهی هستند که از این روش‌ها پرهیز می‌کنند. ۶ 

) در یک مدرسه موفق این واقعیت باید پذیرفته شده باشد که دانش‌آموزان متفاوت، توانایی‌های یادگیری متفاوتی دارند بنابراین کودک به دلیل آنچه به خوبی انجام داده تشویق می‌شود ولی به علت اینکه کسی کاری را بهتر از او انجام داده تنبیه نمی‌شود و یا مورد مقایسه تحقیرآمیز قرار نمی‌گیرد. 

 ۷) یک مدرسه موفق با یک جریان دایمی و زنده با خانواده دانش‌آموز در ارتباط است. ۸) در یک مدرسه موفق به این امر توجه می‌شود که همیشه از بین دانش‌آموزان، افرادی که مشکلات قابل تحمل روانی دارند وجود داشته و معلمان با آنها هماهنگی دارند.  

۹) در یک مدرسه موفق رابطه یک جانبه و از بالا به پایین که متاسفانه محور فکری است مردود و به جای آن کوشش برای ایجاد اعتماد به نفس و تقویت روحیه مستقل و سرزنده و صمیمیت با دانش‌آموز منظور شده است تا در پناه آن نیروی بالقوه وی را در جهت ابتکار، تفکر و خلاقیت به حداکثر پتانسیل خود افزایش دهد.  

۱۰) معلمان یک مدرسه موفق باید در جریان زنده و مستمر تعلیم و تعلم بوده و در تمام مدت کار آموزشی خود از فراگیرندگان باشند. علاقه به تدریس، روحیه همکاری با دیگران در مدرسه، صبر و خودداری، آشنایی با اصول روان‌شناسی، شناخت قوانین رشد، یادگیری و خصوصیات سنی گروه‌های متعدد از ویژگی‌هایی است که یک معلم موفق دارا است و با این زمینه‌ها می‌تواند در تکوین شخصیت دانش‌آموز نقش موثری داشته باشد. ۱۱) یک مدرسه موفق همه ساله آموزش‌های منظم و مکرری را برای معلمان خود در دست اجرا می‌گذارد تا از طریق تشکیل کلاس‌های ویژه، تهیه مجلات مربوط به آنها و یا ایجاد آموزش‌های ضمن خدمت مشخص و هدفدار هرچه بیشتر بتوانند انگیزش، آگاهی و علاقه‌مندی آنان را در جهت پیشبرد برنامه و شکوفا کردن استعداد دانش آموزان فراهم کرده و ارتقا دهند.  

۱۲) در مدرسه موفق، معلم باید در تربیت دانش‌آموز واقع‌بین بوده و انتظار ساخت دوباره شخصیت او را نداشته باشد زیرا الگوی بنیادی شخصیت کودک پیش از ورود به مدرسه شکل گرفته و مدرسه نمی‌تواند و نباید سعی کند شخصیت جدیدی در کودک به وجود آورد. دکتر حسن ضیاءالدینی - مدیرکل دفتر سلامت و پیشگیری روزنامه سلامت

مشتری خود را بشناسید

یکی از نمایندگان فروش شرکت کوکاکولا، مایوس و نا امید از خاورمیانه بازگشت.
دوستی از وی پرسید: «چرا در کشورهای عربی موفق نشدی؟»
وی جواب داد: «هنگامی که من به آنجا رسیدم مطمئن بودم که می توانم موفق شوم و فروش خوبی داشته باشم. اما مشکلی که داشتم این بود که من عربی نمی دانستم. لذا تصمیم گرفتم که پیام خود را از طریق پوستر به آنها انتقال دهم. بنابراین سه پوستر زیر را طراحی کردم:
پوستر اول مردی را نشان می داد که خسته و کوفته در بیان بیهوش افتاده بود.
پوستر دوم مردی که در حال نوشیدن کوکا کولا بود را نشان می داد.
پوستر سوم مردی بسیار سرحال و شاداب را نشان می داد.
پوستر ها را در همه جا چسباندم.»
دوستش از وی پرسید: «آیا این روش به کار آمد؟»
وی جواب داد: «متاسفانه من نمی دانستم عربها از راست به چپ می خوانند و لذا آنها ابتدا تصویر سوم، سپس دوم و بعد اول را دیدند.» 

از راهکار مدیریت

۶ نکته پیرامون مهارتهای مدیریتی

یا شما در زندگی شغلی خود برای امر مدیریت ارزش قائل هسـتید؟ شــاید برای انجام شغلهای مختلف توانایی های فنی و اطلاعات حرفه ای لازم باشد، اما مهارتـهـای رهـبری و مدیریت نیز جزء پیش نیازهای رسیدن به موفقیت بشمار مـی روند. اگر می خواهید مدیر موفقی باشید باید توانایی های رهبری خود را افزایش دهید.
اگر بـه تازگی ترفیع رتبه گرفته اید، مدیریت یک پروژه عظیم را به عهده دارید، و یا اینکه به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در زمیـنـه مـدیـریت هستـیـد تا بعدها بتوانید به این منصب نائل شوید، ما در این قسمت ۶ مهارت ضروری برای مدیران موفق را برای شما بیان می کنیم:
"ابتکار نیاز به سرپرستی، اما افراد نیازمند هدایت و رهبری هستند" راس پروت
۱) دید
▪ ذهن خود را بر روی تصویرهای بزرگتر متمرکز کنید
باید مطمئن شوید که گروه شما از بالاترین بهره وری برخوردار است. اهداف خود را بر اساس استراتژی های بلند مدت پایه ریزی کنید و آنها را با مقامات ارشد و سایر پرسنل در میان بگذارید. اهداف فردی و گروهی تعیین کنید (البته سعی کنید که تمام آنها واقع بینانه باشند.) تمام خواست ها و آرزوهای خود را در یک سیطره بزرگتر قرار دهید و با یک دید وسیع تر به آنها نگاه کنید.
▪ بلند پرواز باشید
بلند پرواز بودن به معنای جاه طلبی و تجاوز به حقوق دیگران نیست. شما باید از حس بلند پروازی خود زیرکانه استفاده کنید. برای بالا رفتن از نردبان ترقی نباید پای خود را بر سر افراد دیگر بگذارید. بدانید که از شغل خود چه می خواهید و حرکت شما به کدام جهت است. توانایی های بالقوه خود را همواره در جلوی چشمتان قرار دهید. اگر به موقعیت فعلی خود قانع باشید هیچ گاه ترفیع رتبه از آن شما نخواهد شد.
۲) اطمینان
▪ باید خود را به خوبی بشناسید
نقاط قوت و ضعف خود را پیدا کنید و بر روی ضعف هایتان بیشتر کار کنید. از سوال پرسیدن و یا گذراندن دوره های کمک آموزشی ترسی به دل راه ندهید. لازم نیست که همیشه همه چیز را بدانید و بهترین باشید. اگر به جزئیات کار اجحاف کامل ندارید کسانی را به تیم خود دعوت کنید که توانایی آنها در انجام موارد مورد نظر از شما بالاتر باشد. اطراف خود را با افرا کارآمد پر کنید نه با "بله قربان گو" هایی که تنها حرف هایی می زنند که با مزاج شما سازگاری داشته باشد.
▪ مصمم باشید
برای وقایع غیر منظره برنامه ریزی کنید تا اتفاقی روی ندهد که شما در مقابل آن خلع سلاح شوید. اگر تمام اتفاقاتی که ممکن است در طول انجام یک پروژه روی دهد را پیش بینی کنید، آنگاه می توانید با داشتن آگاهی کامل تصمیمات مناسب اتخاذ کنید و کار درست را انجام دهید.
▪ کنترل استرس
چنان که از گذشته مرسوم بوده: " هیچ گاه به دیگران اجازه ندهید که متوجه عرق کردن شما بشوند" اگر به خود مطمئن باشید این حس به دیگران نیز القا می شود و آنها هم نسبت به شما اعتماد پیدا می کنند.
▪ انتقاد پذیر باشید
شما می توانید اعتماد به نفس خود را از طریق پذیرفتن نظرهای منفی دیگران در مورد خود اثبات کنید. زمانی که مورد انتقاد دیگران قرار می گیرید به لاک دفاعی فرو نروید و خود را فردی متکبر و سلطه جو نشان ندهید. در هر انتقاد به دنبال نکته های سودمند و سازنده بگردید و از فرد منتقد تشکر کنید. با این کار حرفه ای بودن و تکامل خود را آشکار می سازید.
۳) مهارت های سایرین
"پیش از اینکه به کمک کارمندانتان نیازمند شوید، باید اعتماد آنها را نسبت به خود جلب کنید" راسل وایت
▪ گوش فرا دهید
به نظرات دیگران توجه کنید و نسبت به پذیرش عقاید مختلف از خود علاقه نشان دهید. از سیاست ها و مشکلاتی که باعث پسرفت تیمی می شوند و اجازه نمی دهند که افراد گروه کار خود را با کیفیت، دقت و علاقه انجام دهند به شدت پرهیز کنید. به گفته های سایرین با دقت گوش کنید که هم بتوانید کیفیت زندگی شغلی خود را بهتر درک کنید و هم بین کلیه امور تعادل برقرار کنید. در چنین حالتی می توانید کارمندان را به سمت مسیر مناسب هدایت کنید.
▪ انعطاف پذیر باشید
یک رهبر قدرتمند لازم نیست که همیشه درست عمل کند. شما باید نسبت به عقاید مخالف، سایر نظرات و ابتکارات نوین از خود روی باز نشان دهید. کلیه پرسنل باید برای پیشنهاد دادن از آزادی عمل برخوردار باشند و بتوانند آزادانه در توسعه و تکمیل طرح های پیشنهادی خود گام بردارند. در چنین شرایطی آنها همواره به دنبال فرصت های تازه ای هستند تا بتوانند وضعیت فعلی شرکت را ارتقا بخشند.
▪ حمایت کنید
در کارها همدلی و شکیبایی خود را آشکار سازید و افرادی را که در انجام وظایف از خود علاقه نشان نمی دهند از امتیازات ویژه محروم سازید. با خدمه و کارکنان با نزاکت برخورد کنید و به آنها احترام بگذارید و نشان دهید که به کارهای فردی شان علاقمند هستید. همیشه به خاطر داشته باشید که چگونگی برخورد شما با افراد دیگر نشان دهنده توانایی های مدیریتی شما است.
۴) افزایش انگیزه
▪ اطرافیانتان را تشویق کنید
یک رهبر قدرتمند توانایی تاثیر گذاری در دیگران را دارد. دیگران را تشویق کنید و به آنها انرژی و قوت قلب دهید تا بتوانید از ابتکارات و نوآوری هایشان استفاده کنید.
▪ موفقیت ها را جشن بگیرید
همیشه برای تشکر و قدردانی پیش قدم باشید، مثلا بر روی یک صفحه کاغذ مناسب یک یادداشت بنویسید و از این طریق از افراد سپاسگذاری کنید. هیچ گاه در جمع از کارمندان خود انتقاد نکنید. اگر لازم بود چنین کاری را انجام دهید باید آرامش خود را حفظ کنید وبا او شخصا به صحبت بنشینید. در زمان اخراج کردن هم بهتر است اشاره ای به نقاط مثبت افراد اخراجی داشته باشید. اگر با وجود تلاش های بسیار زیاد، وقت گذاشتن های طولانی مدت و به کارگیری عقاید ابتکاری پروژه شما به موفقیت نرسید، تمام افراد گروه را گرد هم آورید و با هم در مورد راهکارهای رسیدن به موفقیت به مشورت بنشینید و بعد هم تمام تجربه های خود را با یکدیگر در میان بگذارید.
▪ از پرسنل خود پشتیبانی کنید
رهبری به این معنا نیست که همه باید به دنبال شما باشند بلکه باید به آنها بگویید که شما در پشت آنها هستید. به نیاز های کارکنان خود توجه کنید حال چه این نیازها دوره های کمک آموزشی باشند چه ارتقا دستگاهها و به کارگیری تکنولوژی جدید و ... خود را برای آنها به آب و آتش بزنید. شاید همیشه کارها بر وفق مراد پیش نروند اما حداقل این است که آنها می دانند شما همواره حامی و پشتیبان آنها هستید.
▪ کمک کنید
هر زمان که وقت داشتید حتی برای مدت کوتاهی هم که شده سری به بخش های مختلف شرکت بزنید و به کارکنانتان نشان دهید که متوجه تلاش آنها هستید هر چند خود تجربه ای در انجام وظایف آنها ندارید. البته یک مدیر زمانی می تواند به موفقیت دست پیدا کند که همواره دانش خود را به روز کند و اطلاعات کافی در زمینه های مختلف داشته باشد تا بتواند انتظارات خود را به وضوح برای پرسنلش شرح دهد.
۵) مسئولیت
"بهای رسیدن به بزرگی مسئولیت پذیری است" وینستون چرچیل
▪ سرزنش های وارده را بپذیرید
اگر اطلاعات غلط مورد استفاده قرار بگیرد و محموله مورد نیاز با تاخیر بدست کارکنان برسد، بالطبع کسب درآمد نیز برای مدتی مختل خواهد شد. مسئولیت اشتباهاتی را که مرتکب آن می شوید به عهده بگیرید به خاطر آن عذزخواهی کنید و اقدامات لازم در رفع مشکل به جود آمده را انجام دهید. اینکه اشتباه از جانب چه کسی سر زده مهم نیست بلکه امری که حائز اهمیت است قبول مسئولیت و تلاش برای حل مشکلات است.
▪ مشکلات را حل کنید
به عنوان یک رهبر شما باید گاهی تصمیمات دشوار و نا خوشایندی را اتخاذ کنید. شما باید کشمکش های موجود را متوقف کنید و به افراد کمک کنید تا تغییر و تحول ها را آسان تر قبول کنند. رمز موفقیت شما برقراری ارتباط است. اگر کارمندان متوجه شوند که شما تا چه حد به شغل خود اهمیت می دهید و برای آن تلاش می کنید، آنها نیز روش های ابتکاری خود را ارائه می دهند و برای رسیدن به موفقیت تمام توان خود را به کار می گیرند.
▪ الگو باشید
همیشه دیگران را متوجه توانایی های خود را در کار کردن کنید. بیطرف باشید و با تمام مسائل عادلانه برخورد کنید و از پارتی بازی هم به شدت پرهیز کنید. به نظرهای مخالف گوش دهید و در هر شرایطی رفتار مناسب از خود نشان دهید و امواج مثبت از خود ساطع کنید.
۶) درستی
"توانایی یک مدیر در استاندارها و معیارهایی منعکس می شود که برای خود پی ریزی می کند" ری کروک
▪ درستکار باشید
در زمان مواجهه با مواردی که ارزشهای اخلاقی شما را زیر پا می گذارند از خود عکس العمل نشان دهید. اگر از شما درخواست شد که یک کار غیر اخلاقی و یا غیر قانونی انجام دهید به راحتی از انجام آن سرباز زنید. برای حفظ حقوق خود، کارمندان و افرادی که با آنها کار می کنید تلاش کنید.
▪ صادق باشید
در زمان صحبت کردن باید برای گفته های خود اهمیت قائل شوید. اگر نمی توانید قول انجام کاری را بدهید خوب لازم نیست این کار را بکنید. اگر خطایی از شما سر زد، آنرا قبول کنید و به خاطر انجام آن پوزش بطلبید. این روزها که تنها صحبت از "راندمان بالا" و "محدودکردن ضرر و زیان" است فقط با اتکا به صداقت و درستی است که می توانید بر روی مقامات ارشد، مراجعین و کارمندان خود تاثیر گذار واقع شوید.
▪ از شایعات دوری کنید
در مورد افراد دیگر غیبت نکنید و داستان های ناخوشایند را از روی بدخواهی منتشر نکنید. شما باید خیلی قدرتمند باشید که بتوانید چنین جمله ای را بر زبان بیاورید: "من دوست ندارم در مورد کسی که در حال حاضر اینجا حضور ندارد صحبت کنم." این امر نشان دهنده صداقت و درستکاری شماست.
به دیگران احترام بگذارید و متقابلا به آنها اجازه ندهید که در مورد شما به غیبت بنشینند.
▪ تمام تلاش خود را به کار گیریدبرقراری ارتباط
در تمام شرایط اعتماد به نفس خود را حفظ کنید، به دیگران احترام بگذارید و استوار و ثابت قدم باشید. در راه انجام یک پروژه از تمام مهارت ها و توانایی های خود استفاده کنید. اگر نسبت به تعهدات خود وفادار باشید دیگران به شما احترام می گذارند و مورد قدردانی آنها قرار خواهید گرفت.
● کارفرمای مسلم و قطعی
"در هر جایی که هستید و با هر گونه امکاناتی که در اختیار دارید کاری را که می توانید انجام دهید" تئودور روزولت
توانایی رهبری و مدیریت تنها به این معنا نیست که عنوان مدیریت، سرپرست و یا مدیر گروه را یدک بکشید. شغل شما باید همواره مراحل رشد و پیشرفت مداوم را برایتان فراهم آورد. در مورد ندانسته های خود سوال بپرسید، تمام گزینه ها را در نظر بگیرید و کلیه منابع موجود را چندین مرتبه ارزیابی کنید، به طور مداوم از توانایی های خود کمک بگیرید، همواره استعدادهای خود را افزایش دهید و به نداهای درونی تان گوش فرا دهید.
اگر می خواهید شما را به عنوان فردی بشناسند که دارای خصوصیات غریزی مدیریتی است یاید یک شخصیت شکوهمند را در خود پرورش دهید و خود را به صلاح استعدادهای ویژه تجهیز کنید تا بتوانید بر روی افراد مختلف تاثیر بگذارید و در مقابل شما فرمانبردار باشند. ما شما را با دید، اطمینان، مهارت و توانایی، ترغیب و تشویق، مسولیت پذیری و راستی و درستی آشنا کردیم بقیه امور به عهده خودتان است.
از این سایت خوب:http://vista.ir

یک مدیر انگیزه ساز باشید.

یک مدیر برای موفقیت خود و سازمانی که در آن خدمت می کند باید در افراد خود ایجاد انگیزه کند. تا افراد در شرایط متفاوت کاری با دلسوزی عمل کنند. در همین راستا نکاتی کاربردی را خدمت مدیران ارجمند عرض می کنیم.

1ــ با کارمندان خود به خوبی رفتار کنید.

مدیران باید با زیر دستان خود به بهترین نحو برخورد کنند. و همانطور که حریم ها را حفظ می کند با آنان برخوردی دوستانه داشته باشد. کارمندان همیشه مدیری می خواهند که آنها را با درایت و درک زیر دستان رهبری کند. برای ایجاد چنین حسی کارهای ساده ای می توانید انجام دهید. مثلاً افراد را با اسم کوچک صدا کنید. درباره خانواده آنها صحبت کنید حتی می توانید درباره رضایت آنها از وضعیت زندگی و رفاه بپرسید به طوری که احساس تعلق را در پرسنل خود افزایش دهید.

2ــ مانند یک برنده فکر کنید.

یک مدیر باید بتواند با دو موقعیت برخورد کند این دو موقعیت عبارتند از «برد» و «باخت». کاری که باید بکنید این است که در همه شرایط حتی زمانیکه همه چیز علیه شماست مانند یک برنده فکر کنید. لازم است که خود را با همه تجهیزاتی که یک برنده  دارد مجهز کنید. همیشه به یاد داشته باشید که برد و باخت در داخل یک سیکل قرار دارند. اگر مدت زیادی است که شکست خورده اید اکنون وقت بردن شماست!

3ــ تفاوت ها را دریابید.

کارمندان در یک سازمان با یکدیگر تفاوتهای مختلفی دارند. یک رفتار شما ممکن است برای کارمندی انگیزاننده و برای کارمند دیگر دلسرد کننده باشد. طبیعت افراد را دریابید تا در ایجاد انگیزه در تک تک افراد موفق باشید.

4ــ اهداف و پروژه های واقع گرایانه تعریف کنید.

اهداف و پروژه های متوسطی ایجاد کنید. اگر پروژه ای که برای کارمندان تعریف می کنید سخت و دشوار یا بسیار عظیم باشد از همان ابتدا در آنها احساس غیر قابل اجرا بودن را در آنها ایجاد می کنید. هدف شما باید به گونه ای ایجاد یا به اهداف کوچکتر تقسیم شود که از نظر پرسنل انجام شدنی به نظر برسد. بعد از دست یافتن به هدف اکنون پروژه ای کمی بزرگتر تعریف کنید.

5ــ از بی انگیزگی جلوگیری کنید.

یکی از وظایف مدیران ایجاد انگیزه برای زیر دستان است. با توجه به شغل مدیر گاهی مجبور می شود افرادی را تنبیه یا جریمه کند. این عمل ممکن است باعث رنجش کارمند شده، که می تواند در کارایی نیروی کار تأثیر منفی بگذارد. بنابراین باید بسیار دقت شود که جریمه و تنبیه به عنوان یک تکنیک کنترلی استفاده می شود و نباید سبب ایجاد بی انگیزگی در نیروی کار شود.

6ــ افزایش دستمزد و تغییرات کوچک در کار

برای اینکه افراد را در انجام امور محوله مؤثرتر به کار گیرید روال یکنواخت کار را بشکنید می توانید کمی به وظایف فرد اضافه کنید یا تغییرات کوچکی در سیستم کاری او ایجاد کنید. حتی پیشنهادات بسیار کوچک مدیر می تواند ارزشمند واقع شود. یکی دیگر از کارهایی که می توانید بکنید افزودن دستمزد کارکنان است.

7ــ پاداش غیر مالی بدهید.

پاداشهای پولی همیشه کارساز واقع می شود. ولی پاداش های غیر مادی هم به همان اندازه کارساز هستند. یک تشکر کوچک، یک تقدیر نامه، یا چند کلمه ستایش از کارمند می تواند بسیار مفید باشد. 

از :yadbegir.com

با این ۴سوال هوش مدیریتی خودرا بسنجید

این مطلب توسط نویسنده‌اش رمزگذاری شده است و برای مشاهده‌ی آن احتیاج به وارد کردن رمز عبور دارید.

وظایف مدیر در ماههای مختلف

شرح فعالیت ها  

اهمّ فعّالیّت های مدیر در مهر ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 ابلاغ برنامه هفتگی به دانش آموزان و نصب در کلاس ها و دفتر آموزشگاه
2 اقدام به انعقاد قرارداد بیمه حوادث کارکنان و دانش آموزان
3 ابلاغ مقرّرات انضباطی به دانش آموزان و نصب در تابلو اعلانات
4 تهیّه و تنظیم آمار قطعی دانش آموزان و کارکنان
5 برنامه ریزی جهت تعیین ساعات مناسب برای تماس اولیای دانش آموزان با معلّمان و کارکنان آموزشگاه
6 اقدام به تشکیل جلسه شورای معلّمان با توجّه به موادّ 15 الی 17 آیین نامه اجرایی مدارس
7 اقدام به تشکیل جلسه شورای مدرسه با توجّه به موادّ 10 الی 13 آیین نامه اجرایی مدارس تدوین و تصویب برنامه سالانه مدرسه
8 تمهید مقدّمات لازم تشکیل جلسه عمومی انجمن اولیا و مربّیان و انتخاب اعضای جدید
9 تشکیل شورای مالی سال تحصیلی گذشته به منظور تصویب و تأیید تراز مالی سال تحصیلی گذشته
10 تشکیل شورای مالی سال تحصیلی جدید با توجّه به موادّ 86 الی 92 آیین نامه اجرایی مدارس
11 راه اندازی فروشگاه تعاونی آموزشگاه
12 شناسایی دانش آموزان مستعد در تلاوت قرآن ، ورزش ، انتظامات و انتخاب مؤذن و مکبّر و برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری
13 تهیّه و تنظیم نمودار و آمار نتایج امتحانات سال تحصیلی گذشته به تفکیک کلاس و موادّ درسی و نصب در کلاس ها و دفتر آموزشگاه و ... و بایگانی اوراق امتحانی سال تحصیلی گذشته
14 تشکیل و شروع به کار گروه های مختلف دانش آموزی (انتظامات بهداشتی) مراسم صبحگاهی (هلال احمر ، پیشتازان ، فرزانگان)
15 انتخاب و تشکیل شورای دانش آموزی با توجّه به مادّه 18 الی 21 آیین نامه اجرایی مدارس و سایر آیین نامه و دستورالعمل های مربوطه
16 تشکیل پرونده کارکنان و تکمیل فرم مشخّصات هر یک از آنان
17 تنظیم و عقد قرارداد ارزشیابی با کارکنان
اهمّ فعّالیّت های مدیر در مهر ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
18 تعیین محلّ مناسبی جهت نگهداری و حفظ کارهای برجسته دانش آموزان به منظور ارائه در نمایشگاه
19 تهیّه و نصب صندوق انتقادات و پیشنهادات به منظور ایجاد ارتباط با مراکز مشاوره و ...
20 اقدام در جهت شناسایی تخصّص و توانایی های والدین دانش آموزان در جهت رفع مشکلات و نیازمندی های آموزشگاه
21 در دسترس قرار دادن شرح وظایف کارکنان و سایر آیین نامه ها و دستور العمل ها جهت مطالعه و آشنایی بیشتر همکاران
22 تمهید مقدّمات لازم به منظور اجرای برنامه هایی جهت ایجاد انگیزه در دانش آموزان و تقدیر از دانش آموزان ساعی و تلاشگر در طول سال تحصیلی
23 فعّال نمودن و تجهیز آزمایشگاه ، کارگاه و کتابخانه آموزشگاه
24 بررسی امکانات حرارتی آموزشگاه و ذخیره سازی سوخت زمستانی در صورت لزوم و با رعایت نکات ایمنی و کنترل کپسول های آتش نشانی
25 برگزاری مراسم بزرگداشت هفته دفاع مقدّس
26 تحویل فرم نتایج امتحانات (بکفا) سال تحصیلی گذشته از واحد آمار و بودجه و تکمیل و عودت آن به اداره مربوطه
27 تحویل فرم های آماری (پرسنلی ، دانش آموزی ، تجهیزاتی ، ساختمانی و ...) آبان ماه (بکفا) از واحد آمار و بودجه اداره مربوطه
28 تمهید مقدّمات جهت تشکیل کلاس های فوق برنامه مطابق با ضوابط و مقرّرات مربوطه
29 الصاق تمبر به کارنامه های تحصیلی
30 تحویل فرم های صفحات دفتر امتحانات سال تحصیلی گذشته از سیستم دانش آموزی اداره مربوطه و کنترل و صحافی آن با هماهنگی اداره مربوطه

31 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان در پایان هر هفته و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
32 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته
33 تأکید بر اجرای آزمون های تشخیصی توسّط دبیران در ابتدای سال تحصیلی و پیگیری نتایج آن

اهمّ فعّالیّت های مدیر در آبان ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 برگزاری مراسم 13 آبان و هفته تربیت
2 تکمیل فرم های آماری(پرسنلی ، دانش آموزی ، تجهیزاتی ، ساختمانی و ...)آبان ماه و ارسال آن به اداره مربوطه
3 دریافت فرم های تکمیل شده اعلام مشخّصات دانش آموزان از سیستم دانش آموزی و بررسی آن و اصلاح اشکال های موردی و اعلام به سیستم دانش آموزی اداره مربوطه
4 تحویل امتحانات صحافی شده سال تحصیلی گذشته به اداره مربوطه به منظور انسداد آن با هماهنگی اداره مربوطه
5 تحویل لیست های نمونه (ب) دانش آموزان قبولی سال سوم راهنمایی سال تحصیلی گذشته اداره مربوطه با هماهنگی اداره مربوطه
6 تنظیم و تکمیل پرونده های تحصیلی دانش آموزان سال تحصیلی جدید و اقدام به رفع نقص احتمالی
7 ارائه نتایج امتحانات سال تحصیلی گذشته به اداره متبوع به تفکیک کلاس/درس(نمودار و درصد و ...)
8 تشکیل جلسه شورای مدرسه
9 تشکیل شورای معلّمان
10 تشکیل جلسه اعضای انجمن اولیا و مربّیان و ابلاغ شرح وظایف اعضای جدید
11 تشکیل جلسه شورای مالی مدرسه
12 تشکیل شورای دانش آموزان
13 کنترل مجدّد وضع بام ساختمان ها و اقدام مقتضی با توجّه به شرایط اقلیمی
14 انتقال مسؤولیّت های بیشتر به گروه های دانش آموزی از قبیل انتظامات ، بهداشت و ...
15 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
16 برگزاری هفته کتاب
17 تهیّه و آماده سازی فرم های مختلف از قبیل کارنامه ارزشیابی مستمر، لیست دبیران و ...
18 تشکیل کلاس های فوق برنامه برابر با ضوابط و مقرّرات مربوطه
19 بررسی و شناسایی دانش آموزان بی بضاعت با رعایت سایر موارد و با همکاری اولیای دانش آموزان و تدارک لباس و پوشاک زمستانی جهت آنان
اهمّ فعّالیّت های مدیر در آبان ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
20 فعّال نمودن و تجهیز آزمایشگاه ، کارگاه ، کتابخانه آموزشگاه
21 ککنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن آن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
22 بررسی بخشنامه ها و نامه ی واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته
23 پیگیری امور مربوط به المپیادها و آزمون های ورودی مدارس متوسّطه



اهمّ فعّالیّت های مدیر در آذر ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 مطّلع نمودن اولیای دانش آموزان از نمرات ارزشیابی مستمر دانش آموزان
2 تشکیل شورای مدرسه
3 تشکیل شورای معلّمان
4 تشکیل جلسه اعضای انجمن اولیا و مربّیان
5 تشکیل شورای مالی مدرسه
6 تشکیل شورای دانش آموزی
7 انجام فعّالیّت های لازم در خصوص هفته بسیج
8 کنترل بام ساختمان ها و اقدام به رفع نقص احتمالی و ...
9 برنامه ریزی در مورد نحوه استفاده از امکانات حرارتی و چگونگی مصرف سوخت با رعایت صرفه جویی
10 شناسایی دانش آموزانی که دارای ضعف آموزشی و درسی هستند و اطّلاع به اولیای آنان
11 شروع مسابقات فرهنگی و هنری مرحله اوّل (آموزشگاهی)
12 انسداد دفتر آمار دانش آموزان با هماهنگی اداره مربوطه
13 تنظیم کارنامه ارزشیابی مستمر نمرات نوبت اوّل و ارائه آن به اولیای دانش آموزان
14 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
15 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
16 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته



اهمّ فعّالیّت های مدیر در دی ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 آماده کردن لیست نمرات امتحانی نوبت اوّل و تحویل آن به دبیران
2 تنظیم برنامه امتحانات نوبت اوّل
3 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
4 ایجاد هماهنگی و تمهید مقدّمات جهت برگزاری امتحانات نوبت اوّل
5 توصیه به دانش آموزان جهت آمادگی برای امتحانات نوبت اوّل و ایجاد زمینه های لازم جهت کاهش اضطراب و دلهره آنان
6 برگزاری امتحانات نوبت اوّل با هماهنگی اداره مربوطه
7 تمهید مقدّمات برگزاری مراسم ایّام دهه مبارک فجر
8 برنامه ریزی جهت مسابقات ورزشی در ایّام دهه مبارک فجر
9 برگزاری مسابقات مرحله دوم فرهنگی و هنری
10 برگزاری مرحله اوّل مسابقات اذان
11 تشکیل جلسه شورای مدرسه
12 تشکیل شورای معلّمان
13 تشکیل جلسه اعضای انجمن اولیا و مربّیان
14 تحویل نمره ارزشیابی مستمر نوبت اوّل دانش آموزان از دبیران بر اساس مادّه 3 آیین نامه امتحانات
15 تشکیل شورای مالی مدرسه
16 تشکیل شورای دانش آموزی
17 تحویل فرم های ثبت نمرات دبیران از سیستم دانش آموزی اداره مربوطه
18 ارائه کارنامه نمرات ارزشیابی مستمر نوبت اوّل دانش آموزان به اولیای دانش آموزان جهت اطّلاع آنان بر اساس مادّه 5 آیین نامه امتحانات
19 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
20 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته




اهمّ فعّالیّت های مدیر در بهمن ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 برگزاری امتحانات نوبت اوّل و تصحیح اوراق امتحانی
2 دریافت لیست تکمیل شده نوبت اوّل از دبیران شامل میانگین نمره ارزشیابی مستمر و پایانی نوبت اوّل دانش آموزان بر اساس مادّه 3 آیین نامه امتحانات
3 تکمیل فرم های ثبت نمرات دبیران با توجّه به لیست های تنظیمی توسّط دبیران و ارسال آن به سیستم دانش آموزی با هماهنگی اداره مربوطه
4 تحویل فرم های تکمیل شده ثبت نمرات دبیران از سیستم دانش آموزی و اصلاح اشکال های احتمالی و اعاده آن به سیستم دانش آموزی با هماهنگی اداره مربوطه
5 تحویل کارنامه موقّت نوبت اوّل از سیستم دانش آموزی با هماهنگی اداره مربوطه و ارائه آن به اولیای دانش آموزان
6 ارزیابی کمّی و کیفی نتایج امتحانات نوبت اوّل به صورت نمودار و درصد و میانگین و ارسال گزارش به اداره متبوع
7 نصب نمودارهای درصد و میانگین نمرات کلاسی و نتایج امتحانات نوبت اوّل در دفتر آموزشگاه و کلاس ها بر حسب مورد
8 شناسایی دانش آموزان ممتاز و ساعی و برنامه ریزی جهت تشویق آنان
9 تمهید مقدّمات و برگزاری مراسم ایّام دهه مبارک فجر با برنامه های متنوّع
10 شناسایی دانش آموزان ضعیف درسی و اعلام به اولیای ایشان جهت آمادگی بیشتر در امتحانات نوبت دوم
11 تماس و هماهنگی با شهرداری و جنگلبانی و ... جهت فراهم کردن مقدّمات درختکاری
12 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
13 بررسی وضعیّت آموزشی و تربیتی (برنامه های اجرا شده) در نوبت اوّل و برنامه ریزی جهت نوبت دوم
14 تشکیل شورای مدرسه
15 تشکیل شورای معلّمان
16 تشکیل جلسه اعضای انجمن اولیا و مربّیان
17 تشکیل شورای مالی مدرسه
18 تشکیل شورای دانش آموزی
19 ارزیابی برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری مرحله اوّل
اهمّ فعّالیّت های مدیر در بهمن ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
20 برگزاری اردوی خارج از استان
21 برگزاری مسابقات اذان مرحله دوم
22 ادامه برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری
23 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
24 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته
25 پیگیری امور مربوط به المپیادها و آزمون های ورودی مدارس متوسّطه
26 برگزاری اردوی داخل استان



اهمّ فعّالیّت های مدیر در اسفند ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 بررسی وضعیّت ساختمان مدرسه و رفع نقص احتمالی و در صورت نیاز به تعمیرات اساسی ارسال گزارش به اداره مربوطه
2 تعیین وظایف نیروهای خدماتی آموزشگاه و برنامه ریزی جهت نگهداری آموزشگاه (نظافت و ...) در ایّام تعطیلات نوروزی
3 اعلام ساعات کار آموزشگاه بعد از تعطیلات نوروزی به کارکنان ، دانش آموزان و اولیاء
4 انسداد دفتر اندیکاتور و آماده سازی برای سال جدید
5 بحث و تبادل نظر در مورد تکالیف نوروزی و پیش بینی و نحوه بررسی آن
6 اعطای عیدی ، لباس و ... به دانش آموزان بی بضاعت با رعایت حفظ حرمت و شخصیّت آنان
7 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
8 برگزاری مرحله سوم مسابقه اذان
9 تشکیل شورای مدرسه
10 تشکیل شورای معلّمان
11 تشکیل جلسه انجمن اولیا و مربّیان
12 تشکیل شورای مالی مدرسه
13 تشکیل شورای دانش آموزی
14 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
15 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته



اهمّ فعّالیّت های مدیر در فروردین ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 بستن دفتر اندیکاتور و آماده سازی برای سال نو با شماره جدید
2 مصفّا نمودن و تذهیب محیط های پرورشی (نمازخانه و ...)
3 ارزشیابی از تکالیف نوروزی دانش آموزان
4 آماده سازی محوّطه آموزشگاه جهت گلکاری و درختکاری
5 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
6 برنامه ریزی جهت برگزاری بزرگداشت سالگرد شهادت استاد مطهّری و هفته معلّم
7 مطّلع نمودن اولیای دانش آموزان از نمرات ارزشیابی مستمر فرزندانشان
8 تشکیل شورای مدرسه
9 تشکیل شورای معلّمان
10 تشکیل جلسه انجمن اولیا و مربّیان
11 تشکیل شورای مالی مدرسه
12 تشکیل شورای دانش آموزی
13 کنترل و بستن دفتر دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
14 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته
15 پیگیری امور مربوط به المپیادها و آزمون های ورودی مدارس متوسّطه


اهمّ فعّالیّت های مدیر در اردیبهشت ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 برگزاری بزرگداشت سالگرد شهادت استاد مطهّری
2 تأکید بر اتمام به موقع کتاب های درسی و رعایت بودجه بندی دروس
3 دریافت لیست نمرات ارزشیابی مستمر دانش آموزان از دبیران
4 تمهید مقدّمات برگزاری امتحانات نوبت دوم
5 تنظیم نمرات انضباط دانش آموزان بر اساس مفاد آیین نامه امتحانات
6 آماده کردن لیست نمرات نوبت دوم
7 شناسایی دانش آموزان ضعیف درسی و اعلام به اولیای آنان جهت مراقبت بیشتر در امتحانات
8 اعلام برنامه امتحانات نوبت دوم به دانش آموزان و دبیران و اولیای دانش آموزان
9 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
10 تحویل لیست های نمونه الف دانش آموزان سال سوم راهنمایی از سیستم دانش آموزی با هماهنگی اداره مربوطه
11 تهیّه آلبوم عکس دانش آموزان سال سوم راهنمایی و ارسال آن به همراه لیست های نمونه الف با هماهنگی اداره مربوطه
12 تنظیم صورتجلسات امتحانی و برگزاری امتحانات نوبت دوم با هماهنگی اداره متبوع
13 تشکیل شورای مدرسه
14 تشکیل شورای معلّمان
15 تشکیل جلسه انجمن اولیا و مربّیان
16 تشکیل شورای مالی مدرسه
17 تشکیل شورای دانش آموزی
18 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
19 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته
20 پیگیری امور مربوط به المپیادها و آزمون های ورودی مدارس متوسّطه
21 برگزاری اردوی داخل استان
22 برگزاری اردوی خارج از استان


اهمّ فعّالیّت های مدیر در خرداد ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 برگزاری امتحانات نوبت دوم برابر ضوابط و مقرّرات مربوطه
2 کنترل اوراق امتحانی و تطبیق آن ها با لیست دبیران
3 ارسال فرم های ثبت نمرات دبیران در امتحانات نوبت دوم به سیستم دانش آموزی با هماهنگی اداره مربوطه
4 تحویل فرم های ثبت نمرات دبیران در امتحانات نوبت دوم از سیستم دانش آموزی و اصلاح اشکال های احتمالی و رفع نقص آن و اعاده به سیستم دانش آموزی
5 تحویل کارنامه موقّت از سیستم دانش آموزی با هماهنگی اداره مربوطه و ارائه آن به اولیای دانش آموزان
6 بررسی اعتراض دانش آموزان به نتایج امتحانات با رعایت مادّه 28 آیین نامه امتحانات
7 ارسال آخرین تغییرات احتمالی در نمرات به سیستم دانش آموزی
8 برنامه ریزی جهت برگزاری مراسم ارتحال حضرت امام خمینی (ره) و مراسم 15 خرداد با هماهنگی اداره مربوطه
9 تنظیم لیست اموال آموزشگاه با توجّه به نزدیکی تعطیلات تابستانی و تحویل و تحوّل مجدّد با سرایدار و در روستا با شورای محلّی
10 برنامه ریزی جهت اجرای جشن پایلن سال تحصیلی و تشویق دانش آموزان ساعی و ممتاز با حضور دانش آموزان ، کارکنان و اولیای دانش آموزان
11 تکمیل فرم ارزشیابی مستمر کارکنان
12 جمع آوری وسایل سیستم صوتی ، تصویری و ... در صورت عدم نیاز به آنان
13 تسویه حساب مالی شرکت تعاونی دانش آموزان و تهیّه تراز مالی آن
14 جمع آوری دفاتر کلاسی و ... بررسی دفاتر
15 تشکیل شورای مدرسه و ارزیابی یک ساله برنامه سالانه مدرسه
16 تشکیل شورای معلّمان
17 تشکیل جلسه انجمن اولیا و مربّیان
18 تشکیل شورای مالی مدرسه
19 تشکیل شورای دانش آموزی
اهمّ فعّالیّت های مدیر در خرداد ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
20 اعلام برنامه امتحانات تجدیدی به دانش آموزان، اولیا و کارکنان
21 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
22 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته
23 پیگیری امور مربوط به المپیادها و آزمون های ورودی مدارس متوسّطه




اهمّ فعّالیّت های مدیر در تیر ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 ارزیابی کیفیّت نتایج امتحانات خرداد ماه در تهیّه نمودار و درصد قبولی به تفکیک پایه و دروس و محاسبه نرخ تجدیدی هر درس
2 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
3 دریافت لیست های نمونه ب دانش آموزان قبولی پایه سوم راهنمایی از سیستم دانش آموزی با هماهنگی اداره متبوع
4 دریافت کارنامه های تحصیلی امتحانات نوبت دوم از سیستم دانش آمزی با هماهنگی اداره متبوع و الصاق تمبر به مدرک تحصیلی
5 آماده نمودن پرونده های تحصیلی دانش آموزان قبولی پایه سوم راهنمایی تحصیلی به منظور ثبت نام در دوره متوسّطه
6 بایگانی اوراق امتحانات نوبت دوم
7 پیگیری تعمیرات جزئی و اساسی آموزشگاه با هماهنگی اداره متبوع
8 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
9 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته



اهمّ فعّالیّت های مدیر در مرداد ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 ثبت نام از دانش آموزان جدید مطابق با مقرّرات و ضوابط دستور العمل های مربوطه با هماهنگی اداره متبوع
2 پیگیری تعمیرات جزئی و اساسی آموزشگاه با هماهنگی اداره متبوع
3 تمهید مقدّمات برگزاری امتحانات شهریور ماه با هماهنگی اداره متبوع
4 تکمیل فرم های ارزشابی مستمر کارکنان
5 کنترل و بستن دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر هفته
6 بررسی بخشنامه ها و نامه های واصله به آموزشگاه و پیگیری اقدامات بایسته و رؤیت نامه های مربوط به کارکنان توسّط آنان و ... در پایان هر هفته


اهمّ فعّالیّت های مدیر در شهریور ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
1 برگزاری امتحانات شهریور ماه با هماهنگی اداره متبوع و ضوابط و مقرّرات مربوطه
2 کنترل اوراق امتحانی و تطبیق آن ها با لیست دبیران
3 بررسی اعتراض دانش آموزان به نتایج امتحانات با رعایت مادّه 28 آیین نامه امتحانات
4 ارسال آخرین تغییرات احتمالی در نمرات به سیستم دانش آموزی
5 دریافت کارنامه های تحصیلی امتحانات از سیستم پایگاه دانش آموزی و الصاق تمبر به آنان
6 بایگانی اوراق امتحانات با توجّه به ضوابط و مقرّرات مربوطه
7 بررسی وضعیّت تابلو ، در ورودی مدرسه و اقدام برای نصب و تمیز کردن آن ها در صورت لزوم
8 تماس و هماهنگی با مراجع ذیربط جهت بازسازی و بهسازی محیط اطراف آموزشگاه و مسیر رفت و آمد دانش آموزان
9 کنترل و بررسی وضعیّت اموال آموزشگاه
10 آماده سازی جایگاه برگزاری مراسم آغازین و تمهید مقدّمات تهیّه پرچم و ...
11 هماهنگی با اداره متبوع و انجام اقدامات لازم جهت برگزاری مراسم بازگشایی مدارس و هفته دفاع مقدّس
12 آماده سازی محوّطه آموزشگاه از نظر نظافت ، بهداشت طراوت ، سرسبزی و ایجاد جاذبه های مثبت در بدو ورود دانش آموزان ، بررسی وضعیّت تابلو اعلانات و ...
13 کنترل وضعیّت سیستم صوتی و وسایل ایمنی و فضاهای موجود آموزشگاه و دیگر تأسیسات جهت بازگشایی مدارس
14 تعمیر و سرویس تجهیزات آموزشگاه (دستگاه تکثیر ، آب سردکن و ...)
15 تهیّه یا تکمیل جعبه کمک های اوّلیّه
16 تکمیل فرم های ارزشیابی مستمر کارکنان
17 بایگانی اوراق امتحانات تجدیدی شهریور ماه طبق آیین نامه و ضوابط مربوطه
18 تشکیل جلسه شورای مدرسه به منظور تدریس برنامه سالانه آموزشگاه در سال تحصیلی جدید
19 تشکیل جلسه شورای معلّمان
20 برنامه ریزی جهت برگزاری نماز جماعت و آماده سازی محلّ برگزاری نماز

اهمّ فعّالیّت های مدیر در شهریور ماه

ردیف عناوین اموری که باید انجام شود بودجه پیشنهادی
21 پیگیری تعمیرات جزئی و اساسی آموزشگاه با هماهنگی اداره مربوطه
22 آماده نمودن پرونده تحصیلی دانش آموزان قبولی پایه سوم در امتحانات شهریور ماه به منظور ثبت نام در دوره متوسّطه
23 تدوین برنامه هفتگی آموزشگاه و ابلاغ آن به معلّمان و نصب در دفتر آموزشگاه
24 توصیه به کادر آموزشی جهت تنظیم طرح درس روزانه و طرّاحی آموزشی
25 گزارش آخرین وضعیّت نیروی انسانی به اداره متبوع
26 کلاس بندی و توزیع متعادل دانش آموزان بر اساس وضعیّت تحصیلی گذشته
27 بررسی امکانات و نیازهای کتابخانه و نمازخانه ، آزمایشگاه ، کلاس ها ، وسایل کمک آموزشی و ... با توجّه به ظرفیّت پذیرش دانش آموز در سال تحصیلی جدید و تأمین آن ها
28 تهیّه دفتر حضور و غیاب کارکنان و ممهور نمودن به مهر آموزشگاه در پایان هر ه�

از شبکه رشد

مدیر خیالی من :

به دانش آموزان کلاسم هرروز تو صیه می کند  یک شاخه گل بر روی میزم بگذارند.

به جای بزرگ کردن ابعاد تابلو مدرسه  برروی ابعاد قلبم کار می کند

وقتی از کلاس به دفتر می روم از جایش بلند می شود و می گوید :

امروز خیلی خسته شدید چون خیلی کار کردید تا شما دست هایتان را

بشویید  می گویم برایتان چای بیاورند.

هر کار کوچکی انجام می دهم بر تابلو دفتر با دست خودو

کتبا از من تشکر می کند.

چهار شنبه ها یک واکسی را به مدرسه می آورد تا کفش هایم را واکس بزنم.

 چای را در بهترین فنجان های شهر برایم می آورد.

روزهای تعطیل تلفنی جویای حالم می شود .

خوبی هایم را مدام بر زبان می آورد و بیشتر وقت ها بدی هایم را نمی بیند.

شرایط پیشرفت را برای همه مهیا کرده است .

هرروز به من می گوید من شرمنده ی انرژی و تلاش شما هستم.

او مدیر قلب من است .

 از این وبلاگ:http://aliakbarzadeh49.blogfa.com/ 

برای هر جمله اش کتابها باید نوشت و هیچکدام توقع زیادی نیست چرا چنین نیستیم ؟

ایرانی‌ها بدون مدیر بهتر کار می‌کنند

در واحدهای مورد مطالعه، نیمه نخست فروردین ماه دارای بیشترین تولید در ایام سال و کمترین خرابی بوده است که مهمترین دلیل آن، عدم وجود مدیریت ارشد و پرسنل ستادی در کنار افزایش اعتماد به نفس و خودشکوفایی کارگران، سرپرستان و پرسنل فنی می‌باشد که به علت عدم وجود مدیران، بار مسئولیت عملا بر عهده این گروه گذاشته می‌شود.
بقیه را ازاینجا مطالعه کنید

ویژگی‌های مدیریت مدارس آلمان

مقدمه‌

امروزه بسیاری از متفکران و متخصصان تعلیم و تربیت که طرفدار برداشت و دید نو در زمینهِ اصلاحات آموزشی هستند، براین باورند که برنامه‌ریزی اصلاحات برای تجدیدنظر اساسی در عملکرد گذشته و کنونی نظام‌های تعلیم و تربیت هرکشور، باید در پرتو بررسی پیشینهِ تاریخی تحولات آموزش و پرورش و تحلیل وضعیت کنونی نظام آموزشی و همچنین بررسی عملکرد آموزشی سایر کشورها و ممالک دنیا، صورت پذیرد، در این صورت می‌توان با دیدی نو و جامع، عواملی را که موجب رکود فعالیتهای فرهنگی و علمی و شکل‌گیری دشواریهای کنونی نظام آموزشی شده است، شناسایی کرد.

با دیدی واقع‌بینانه بر عملکرد آموزشی و پرورشی سایر کشورها می‌توان یک تطبیق علمی - پژوهشی برنظام آموزش و پرورش خود بیا فکنیم و نقاط قوت و ضعف خود را با دیدی وسیع و نگرشی عمیق بررسی نماییم لذا در این گزارش تحقیقاتی، ویژگیهای مدیریت مدارس در کشور آلمان مورد بررسی قرار گرفته است.

امروزه، <خودگردانی مدارس> به عنوان راهی برای حل و فصل رضایتبخش امور آموزشی، در آلمان قبل از هرکشور دیگری مورد توجه دست‌اندرکاران تعلیم و تربیت است.

مدیران مدارس آلمان از اختیارات وسیعی در ادارهِ امور آموزشی و اداری برخوردارند و تمامی نهادها، که به نحوی در تحقق اهداف تربیتی مؤثرند، در مدیریت و اداره امور آموزش و پرورش چه به طور مستقیم و چه غیرمستقیم مشارکت دارند.

مدیران مدارس آلمان که به رکتور معروفند، سرپرست معلمان هستند. آنان براساس پیشنهاد شورای مدرسه و با حکم رئیس اداره مدارس ایالت تعیین می‌شوند و این وظایف را برعهده دارند:

1) مسئول برنامه‌ریزی تحصیلی و عرضه‌کننده برنامهِ کار برای هر یک از معلمان.

2) نظارت بر فعالیتهای تحصیلی در هر یک از کلاسها، براساس برنامه تعیین شده.

3) نظارت بر حضور و غیاب دانش‌آموزان و اجرای مقررات و ضوابط قانونی در امور آموزشی، بهداشتی و حوادث.

4) مسئول تهیه تجهیزات و امکانات آموزشی و تأمین نیازمندیهای مالی مدرسه و نیز تصمیم‌گیری در زمینهِ تخصیص اعتبارات برای خرید ابزار و وسایل آموزشی.

در آلمان، در غیاب مدیر مدرسه، وظایف وی را معاونش برعهده می‌گیرد. همچنین در مدارس آلمان شوراهایی به نام <شورای مدرسه>، <شورای معلمان>، <انجمن والدین> و <انجمن دانش‌آموزان> مدیر را در حل و فصل امور یاری می‌دهند.

شورای مدرسه:

این شورا در راس کمیته‌های مشورتی و تصمیم‌گیری مدارس قرار دارد. اعضای آن متشکل از مدیر مدرسه، نماینده شورای دانش‌آموزان، نماینده معلمان و مشاور و مسئول امور هدایت تحصیلی دانش‌آموزان است.

در نظام آموزش آلمان، شورای مدرسه نهادی شناخته شده است که زمینه را برای همکاری میان مدیر، معلمان، شاگردان و والدین فراهم می‌سازد. وظایف این شوراها در ایالت‌های آلمان متفاوت است؛ امّا مهمترین آنها عبارت است از:

* تدوین مقررات و ضوابط انضباطی در مدرسه، تعیین تدریس در کلاسهای درس، مشخص کردن ساعت استراحت میان ساعات تشکیل کلاس، تعیین میزان تکالیف برای دانش‌آموزان و میزان ساعات تشکیل کلاس‌ برای تدریس هر درس در برنامه هفتگی مدرسه.

* مهیا کردن وسایل رفت و آمد دانش‌آموزان و امکانات آموزشی و بهداشتی.

* تصویب و تأیید برنامه‌ بازدیدها و گردشهای علمی و نیز تهیه امکانات اجرایی برای این برنامه‌ها.

* تعیین کتابهای درسی که شورای معلمان از میان کتابهای درسی مورد تأیید وزارت آموزش و پرورش ایالت انتخاب کرده است. همچنین تعیین کمیت و کیفیت ارزشیابی تحصیلی دانش‌آموزان و رتبه‌ بندی آن.

در برخی از ایالتها، شورای مدرسه در زمینه اصلاح یا تغییر تشکیلات و سازمان مدرسه، تجهیز وسایل و امکانات آموزشی مدرسه، بازسازی و نوسازی ساختمان مدرسه، حل و فصل اختلافهای میان والدین و اولیای مدرسه در زمینه دشواریها و مشکلات تحصیلی دانش‌آموزان،‌ برگزاری مراسم ویژه (جشن فارغ‌التحصیلی) و جمع‌آوری کمک‌های نقدی نقش فعالی ایفا می‌نماید.

شورای معلمان‌

این شورا که متشکل از معلمان یا نماینده هر یک از معلمان پایه‌های تحصیلی یا بخش‌های آموزشی مدرسه است، مدیر را در حل و فصل رضایت‌بخش مسائل مدرسه یاری می‌دهد. وظایف این شورا عبارت است از:

* انتخاب کتابهای درسی برای هریک از پایه‌های تحصیلی از میان کتابهای درسی مورد تأیید وزارت آموزش و پرورش ایالت و طراحی ساعات مدرسه (برنامه کلاس).

* بررسی اختلاف نظر والدین با معلمان در زمینه امور تحصیلی و پرورشی دانش‌آموزان.

* تصمیم‌گیری دربارهِ انتقال دانش‌آموزان به مدرسه‌ای دیگر یا تغییر کلاس آنها.

* تهیهِ طرح پیشنهادی برنامه مدرسه و عرضهِ آن به شورای مدرسه برای تصویب.

* تصمیم‌گیری دربارهِ روش آموزش و برنامه تحصیلی دانش‌آموزان با توجه به آزادی عمل معلمان در روش تدریس.

* ارائه پیشنهاد در زمینهِ تعیین معیارهای ارزیابی کار معلمان و ارزشیابی تحصیلی دانش‌آموزان. معمولاً مدیر مدرسه، به عنوان رئیس شورا، تصمیمات این شورا را به مرحلهِ اجرا می‌گذارد.

انجمن والدین‌

این انجمن با گروهی از اولیای دانش‌آموزان هر مدرسه تشکیل می‌شود و به حکم <قانون مدارس آلمان> دارای این اختیارات است:

*تشکیل جلسات، مطلع ساختن والدین دانش‌آموزان از جدیدترین تصمیماتی که درجلسات عمومی مدرسه اتخاذ شده است و منعکس کردن نظریات آنان به شورای مدرسه.

* همکاری با مدیریت مدرسه، معلمان و شورای دانش‌آموزان (انجمن دانش‌آموزان) در امور تربیتی.

* حمایت از منافع و تقاضاهای شورای مدرسه در منطقه‌ای که مدرسه در آن قرار گرفته است.

* شرکت در شورای مدرسه و شورای معلمان با برخورداری از حق را‡ی.

* حمایت از خواستهای والدین در امور تحصیلی فرزندانشان.

*اظهارنظر دربارهِ شرایط پذیرش دانش‌آموزان، طراحی برنامه درسی، اهداف تربیتی، ارزشیابی کارایی دانش‌آموزان و ضوابط ارتقا از پایه‌ای به پایهِ بالاتر و ارزشیابی مدرک تحصیلی.

* نظارت بر اجرای مناسب فعالیتهای تحصیلی دانش‌آموزان، کمک به مدیریت و معلمان مدرسه در اجرای گردشهای علمی و بازدیدهای خارج از مدرسه و تشکیل کلاسهای جبرانی.

البته انجمن والدین می‌تواند در مدرسه جلسه عمومی تشکیل دهد و تمامی والدین دانش‌آموزان را دعوت کند.

انجمن والدین، نمایندگان خود را برای شورای والدین منطقه و استان کاندید می‌نماید.

این شورا نماینده والدین در سطح منطقه یا استان است.



انجمن دانش‌آموزان‌

در قانون جدید مدارس آلمان، که از اول آگوست 1997 به مرحلهِ اجرا درآمد، برای والدین و دانش‌آموزان در امر تصمیم‌گیری مشترک و سازندهِ امور مدرسه حقوق گسترده‌ای در نظر گرفته شده است.

قوانین آموزش و پرورش ایالتها هرکدام به حق مشارکت دانش‌آموزان از طریق نمایندگان خویش در انجمن دانش‌آموزان در سطح مدرسه و انجمن دانش‌آموزان در سطح منطقه و استان تأکید ورزیده‌اند.

این انجمن‌ها نه تنها از حقوق دانش‌آموزان در کانونهای آموزشی دفاع می‌کنند، بلکه با شرکت نمایندگانشان در شورای مدرسه، شورای تربیتی منطقه و استان در اتخاذ تصمیمات تربیتی منطبق با چارچوب وظایف هریک از دانش‌آموزان، مشارکت فعال دارند.

جلسه عمومی انجمن دانش‌آموزان در سال دو بار برپا می‌شود.

این جلسات برای تبادل نظر و گفت و شنود دربارهِ مسائل دانش‌آموزان است و تمامی نمایندگان دانش‌آموزان از هر مدرسه و در هر مقطع تحصیلی در آن شرکت می‌کنند.

این جلسات با صدور قطعنامه‌ای دربردارندهِ نظریات دانش‌آموزان در راستای حل و فصل مسائل آموزش و پرورش مناطق و استان کار خود را به پایان می‌رساند.

سپس مفاد این قطعنامه برای تصمیم‌گیری به اطلاع مقامهای محلی آموزش و پرورش می‌رسد.

در آلمان امکان برقراری ارتباط میان دستگاه مرکزی آموزش و پرورش و مقامهای محلی، از وزیر آموزش و پرورش ایالتی گرفته تا مدیریت و شوراهای تربیتی درسطح استان، شهر، ناحیه، مدرسه و سرانجام انجمن دانش‌آموزان وجود دارد که بسیار گسترده است. به‌طور معمول، روابط میان این نهادها، آگاهانه، منظم، مستحکم و صمیمانه است و مشکلات تربیتی از طریق جلسات خصوصی و رسمی حل و فصل می‌شود.

منبع :http://www.rie.ir/

نکاتی برای مدیریت زمان

شما تا چـه اندازه برای وقت خود ارزش قائلید؟ آیا از بـرنامه زمـانی مـشخصی برای به انجام رسـانـیـدن کـارهــای خود پیروی میکنید؟ یک عامل بسیار مهم در هر موفقیتی برنامه ریـزی صحیح و پیروی از یک برنامه زمانی مشخص برای نیل بـه اهداف مطلوب میـبـاشد. اکنون برای آنکه قادر باشید از وقــت خود به نحو احسن استفاده کنید نکات و راهکارهای زیر را در زندگی خود بکار بندید:

۱-  همواره فعالیتها و تکالیف روز بعد خود را از شب قبل برنامه ریزی کنید و کارهایی که باید به انجام رسانید را روی کاغذ یادداشت کنید.
۲-  سپس فهرست تکالیف و کارهای خود را اولویت بندی کرده و برای هر کدام از آنها ضرب العجل اجرایی منظور کنید.
۳-  همیشه کارهایی دشوار و پر دغدغه تر را زودتر از بقیه و یا درهنگامی که در بهترین شرایط جسمی و روحی میباشید انجام دهید. کارهای سبکتر را در هنگام خستگی نیز میتوان به انجام رساند.
۴-  امور با اهمیت اما ناخوشایند را به تعویق نیاندازید. هیچگاه کارها با به تعویق انداختن خوشایند تر نمیگردند.
۵-  هرگاه شروع به انجام کاری کردید سعی کنید بدون وقفه آن را به پایان رسانید.
۶-  مابین فعالیتها برای خود وقت استراحت نیز در نظر بگیرید.
۷-  مکالمات تلفنی خود را نیز از پیش برنامه ریزی کنید: سخنانی که میخواهید بیان کنید و یا اطلاعاتی که میخواهید کسب کنید را روی کاغذ یادداشت کنید.
۸-  همواره خود انگیخته باشید و با پشتکار کارهای خود را به پایان رسانده و مقهور موانع نگردید.
۹-  در هر زمان که تصور کردید کاری که در حال انجام آن میباشید عبث، بی فایده و غیر سازنده میباشد به محض دریافت دست از آن بکشید.
۱۰-  به خود و اولویتبندی که صورت داده اید اعتماد و ایمان داشته باشید و در هر شرایطی به آنها پایبند باشید.
۱۱-  اینکه وقت خود را صرف چه اموری میکنید را دقیقا مورد بررسی و نظارت قرار داده و در صورت لزوم یکسری تغییرات آگاهانه در رفتار خود پدید آورید.
۱۲-  همواره در زندگی فرد منظم و سازمان یافته ای باشید تا وقت خود را بیهوده صرف یافتن وسایل گم گشته خود نکنید.
۱۳-  برای وقت خود ارزش قائل باشید زمان هیچگاه به عقب باز نمیگردد.
۱۴-  به خاطر داشته باشید استرس و خستگی معلول کارهایی که به انجام رسانیده اید نبوده بلکه بیشتر از افسوس کارهایی که میتوانستیم انجام دهید اما انجامشان نداده اید نشات میگیرند.
۱۵-  به هیچ فردی اجازه ندهید وقت شما را تلف کرده وبرای خود مصروف دارد. برای خود مرز بندی مشخصی تعیین کرده و بیاموزید که در صورت لزوم با صراحت نه بگویید.
۱۶-  از تمام لحظات زندگی خود به نحو احسن استفاده کرده و سعی کنید از آنها لذت ببرید.
۱۷-  سعی کنید فرد خوشبینی باشید و همواره در انتظار رویدادهای خوشایند در زندگی خود باشید.
۱۸-  برای زندگی خود اهداف مشخصی تعیین کرده و برای دستیبابی به آنها تلاش کنید.
۱۹-  هنگام نیاز از فرد آگاهی راهنمایی بخواهید.
۲۰-  وقت کشها و یا هدر دهنده های وقت را به حداقل برسانید. آنها شامل موارد زیر میباشند
:
 تلفنهای طولانی، بی هدف و غیر ضروری.
 بازدید کننده ها و میهمانان ناخوانده.
 پشت گوش اندازیها.
گفتگوهای بی ثمر و یا نا مشخص.
 دانش فنی ناکافی و یا اطلاعات ناقص هنگام انجام کار.
 فقدان اهداف و اولویت بندیها و یا مبهم و گنگ بودن آنها.
 فقدان برنامه ریزی.
 خستگی و استرس.
 ناتوانی در نه گفتن.
 بی نظمی و نابسامانیهای فردی.
 تماشای تلویزیون. تماشای بیش از ۲ ساعت در روز برنامه های تلویزیونی معقول نمیباشد